Pilotların değişiminden oldukça önceden, Kaptan değişimin gerçekleşeceği lokasyonu kendisine memnun edecek şekilde belirlemelidir.
Kaptan önceden, değişim sırasında seyir ile ilgili herhangi bir gerekliliği hakkında ayrılan pilottan gerekli bilgiyi edinmelidir.
Pilotların değişiminden sonra, Kaptan ve yeni pilot yukarıda gerekli olduğu üzere planlanan seyir üzerinde gözden geçirmelidir.
Pilot Vardiya Düzenlemesi
Birkaç pilotun gemiye alındığı durumlarda, Kaptan planlanan seyir üzerinden geçme ile bağlantılı olarak güçlü Seagoing Jobs uygulaması gereği, onların vardiya düzenlemesi hakkında kendisini memnun etmelidir.
Vardiya Subayı, pilotların vardiya değiştirdiği zaman, vardiyadan ayrılan pilotun, geminin pozisyonu, rotası ve diğer seyrüsefer önemindeki konular hakkında yedekçisini dikkatli bir şekilde bilgilendirmesini sağlamalıdır ve pilot, vardiyaya giren pilot ile birlikte üstlenilecek seyir üzerinde geçmelidir.
Pilot Talimatları – Köprüde İletişim
Vardiya Subayı her zaman pilot talimatlarının ve dümen emirlerinin doğru bir şekilde takip edilmesini sağlamalıdır ve bu bağlantıda dümenci ile pilot arasında dil sorunları nedeniyle yanlış anlaşılmaların meydana gelmemesini temin etmelidir. Eğer dümenci yanlışlıkla yanlış dümen uygularsa, doğru emri tekrarlamadan önce "ortala" komutu verilerek derhal düzeltilmelidir.
Kaptan ve Vardiya Subayının bölgedeki diğer gemilerle, römorkörlerle ve kıyıyla pilot arasındaki iletişimi kavramalarını sağlamak için, pilottan İngilizce iletişim kurması talep edilmelidir.
